При централизованных закупках можно получить больше положительных сторон. Только нужно знать о том, что независимо от того, качественно они выполняются или не качественно, возможно наличие недостатков.
Преимущества централизованных закупок
СГОЗ рассчитывают для того чтобы учесть долю тендера особого плана. Чтобы заказчик мог оплатить контракты, заключенные до того как начался указанный финансовый год, определяют совокупный годовой объем закупок – СГОЗ. Определив это число, предприятие может:
- Выполнить расчет объема закупок у субъекта малого бизнеса, социальной некоммерческой организации;
- Определить необходимость создания контрактной службы;
- Рассчитать закупки единственного поставщика.
Когда определяют объем закупок в СОНО и СМП в расчете СГОЗ не отражаются закупки следующих видов:
- Чтобы обеспечить оборону страны и государственную безопасность;
- Услуги по кредитам;
- Когда единственный поставщик, подрядчик или исполнитель;
- Когда используется закрытый способ чтобы определить поставщика, подрядчика или исполнителя.
Организации используют централизованный отдел закупок с целью повысить эффективность. При объединении можно заказать товар в большом количестве со сниженными затратами. Только при централизованном планировании может возникнуть большая бюрократическая волокита из-за которой новые отделы могут долго ждать получения необходимых материалов. Тем не менее, можно получить следующие преимущества:
- Снизить затраты и стандартизировать процессы.
- Полностью контролировать и оптимизировать запасы.
- Включение оптовых закупок с большими скидками и лучшими условиями.
- Централизованное ведение учета заказов и запасов.
- Меньше расходовать средств на доставку, работу персонала, чтобы перемещать и хранить товары.
- Не потребуется нанимать много сотрудников, обучать их и оплачивать труд.
- Возможность использования компьютеризированных систем, чтобы автоматизировать процесс закупок.
- Обеспечение известной централизованной связи с поставщиками. Таким образом, экономятся средства и время.
- Налаживание тесных отношений с поставщиками. В результате обеспечится тесное сотрудничество, и экономятся средства.
Отрицательные моменты
Закупки могут быть слишком большими, и такой заказ бывает сложно эффективно выполнить. Товары первой необходимости могут быть доставлены с задержкой. Наличие филиалов не гарантирует возможность использования местных скидок. Недофинансирование приводит к неэффективности.
